Mission
L’assistant(e) ressources humaines occupe un rôle central dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement du service RH. Il ou elle intervient en appui des responsables RH ou du directeur des ressources humaines pour assurer le suivi des dossiers des salariés, la rédaction des contrats de travail, la gestion des absences, des congés, des arrêts maladie et la mise à jour des données administratives. Ce professionnel contribue également au processus de recrutement en diffusant les offres d’emploi, en triant les candidatures, en organisant les entretiens et en assurant le lien avec les candidats. Il participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de la formation. Il peut aussi intervenir dans la préparation de la paie en collectant les éléments variables, ou dans le suivi des relations sociales. Ce poste nécessite une grande rigueur, un bon sens de l’organisation et une excellente discrétion.
Compétences et formations
Le métier d’assistant(e) RH est accessible dès un Bac +2, avec un BTS Gestion de la PME, un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou une licence professionnelle en ressources humaines. Une spécialisation dans le domaine des RH est fortement appréciée, tout comme les expériences en alternance ou en stage. Pour réussir dans ce métier, il est essentiel de maîtriser les outils bureautiques, les logiciels de gestion RH et éventuellement les logiciels de paie. Une bonne connaissance du droit du travail, des procédures administratives et des obligations légales liées à l’embauche ou à la vie du salarié en entreprise est indispensable. L’assistant(e) RH doit faire preuve de diplomatie, de discrétion, d’écoute et d’une excellente capacité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Emploi
Ce poste s’exerce au sein des services RH d’entreprises de toutes tailles, dans les secteurs publics ou privés, en cabinet de recrutement, en agences d’intérim ou dans des structures d’externalisation des RH. Le travail se fait principalement en bureau, en horaires réguliers, avec parfois des pics d’activité lors des clôtures mensuelles, des campagnes de recrutement ou des bilans sociaux. Ce métier constitue une porte d’entrée idéale pour évoluer vers des fonctions de gestionnaire RH, chargé(e) de recrutement, gestionnaire de paie ou responsable des ressources humaines, après quelques années d’expérience ou avec une formation complémentaire.
Profession associée
Agent de saisie H/F, Assistant administratif H/F, Assistant commercial H/F, Assistant comptable H/F, Assistant gestionnaire de paie H/F, Assistant(e) de direction H/F, Assistant(e) marketing H/F, Chargé de clientèle H/F, Commercial(e) sédentaire H/F, Community Manager Junior H/F, Hôte/Hôtesse d’accueil H/F, Secrétaire médical(e) H/F, Secrétaire polyvalent(e) H/F, Téléconseiller / Téléopérateur H/F.
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