Mission
L’assistant(e) de direction joue un rôle stratégique en soutenant la direction générale ou un cadre supérieur dans la gestion administrative et organisationnelle de ses activités. Il ou elle assure la coordination et le suivi des dossiers, la gestion des agendas complexes, la préparation et le suivi des réunions ainsi que la rédaction de comptes rendus ou de courriers officiels. Ce professionnel ou cette professionnelle est également en charge de la communication interne et externe, du traitement des appels et des demandes, et parfois de la gestion de projets spécifiques. Il ou elle agit comme un véritable facilitateur, anticipant les besoins de la direction et assurant un lien efficace entre les différents services. La discrétion, la rigueur et l’autonomie sont des qualités indispensables dans ce rôle qui exige aussi une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Compétences et formations
Ce poste est accessible avec un Bac professionnel Gestion-Administration, un Bac STMG ou un BTS Assistant de gestion PME-PMI, mais les recruteurs apprécient également les titulaires d’un BTS Assistant de manager ou d’une formation équivalente. Une expérience en secrétariat ou assistanat de direction constitue un réel atout. L’assistant(e) de direction doit maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils de communication digitale. Il ou elle doit posséder un excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités, et faire preuve de diplomatie et de discrétion. Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle est essentielle, tout comme la capacité à gérer le stress et à s’adapter à des interlocuteurs variés.
Emploi
Ce métier s’exerce principalement dans les grandes entreprises, les PME, les administrations, les cabinets d’expertise ou les collectivités territoriales. L’assistant(e) de direction travaille généralement en bureau, avec des horaires standards, mais il peut lui être demandé une certaine flexibilité en fonction des contraintes de la direction. Avec l’expérience, ce professionnel peut évoluer vers des postes de secrétaire de direction senior, de chargé(e) de projet ou encore de responsable administratif. Ce métier constitue un tremplin vers des fonctions à responsabilité dans l’administration ou la gestion.
Profession associée
Agent de saisie H/F, Assistant administratif H/F, Assistant commercial H/F, Assistant comptable H/F, Assistant gestionnaire de paie H/F, Assistant(e) marketing H/F, Assistant(e) Ressources Humaines H/F, Chargé de clientèle H/F, Commercial(e) sédentaire H/F, Community Manager Junior H/F, Hôte/Hôtesse d’accueil H/F, Secrétaire médical(e) H/F, Secrétaire polyvalent(e) H/F, Téléconseiller / Téléopérateur H/F.
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