Mission
L’assistant gestionnaire de paie joue un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel. Il intervient en soutien du gestionnaire ou du responsable de paie pour garantir l’exactitude et la conformité des bulletins de salaire et des déclarations sociales. Son travail contribue directement au bon fonctionnement de la paie et au respect des obligations légales de l’employeur. Au quotidien, il collecte et vérifie les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie, telles que les heures travaillées, les absences, les congés payés ou les éléments variables de rémunération. Il participe à la saisie des données dans le logiciel de paie, au contrôle des bulletins et à la préparation des déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles. Il peut également assurer la mise à jour des dossiers du personnel, suivre les arrêts de travail, les contrats ou encore les affiliations aux organismes sociaux. Sa rigueur et sa connaissance des règles sociales lui permettent de gérer la paie en toute fiabilité.
Compétences et formations
Ce métier est généralement accessible après un Bac professionnel Gestion-Administration ou un Bac STMG, mais une formation spécialisée de niveau Bac +2 comme un BTS Comptabilité et gestion, un DUT GEA option RH, ou un titre professionnel Gestionnaire de paie est fortement recommandée. Une formation en alternance permet de combiner théorie et pratique, et d’acquérir une bonne connaissance des outils utilisés en entreprise. L’assistant gestionnaire de paie doit posséder une parfaite maîtrise des chiffres, être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie (comme Silae, Sage, ADP ou Cegid). Il doit connaître les bases du droit du travail, des conventions collectives et des cotisations sociales. La discrétion est indispensable, car il manipule des données sensibles. Il doit également faire preuve de rigueur, de logique, de réactivité et d’un bon relationnel pour répondre aux questions des salariés et échanger avec les services internes ou les organismes sociaux.
Emploi
Ce professionnel peut exercer dans un service RH ou paie d’une entreprise, dans un cabinet d’expertise comptable ou au sein d’un centre de gestion externalisé. Il travaille en équipe et sous la responsabilité d’un gestionnaire de paie ou d’un responsable RH. L’activité s’effectue principalement en bureau, en horaires réguliers, avec des périodes de forte intensité en fin de mois ou lors des clôtures annuelles. Ce métier constitue une excellente porte d’entrée vers des fonctions plus spécialisées dans les ressources humaines ou la comptabilité sociale. Avec de l’expérience ou une formation complémentaire, l’assistant gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de gestionnaire de paie confirmé, de responsable paie ou de chargé des ressources humaines.
Profession associée
Agent de saisie H/F, Assistant administratif H/F, Assistant commercial H/F, Assistant comptable H/F, Assistant(e) de direction H/F, Assistant(e) marketing H/F, Assistant(e) Ressources Humaines H/F, Chargé de clientèle H/F, Commercial(e) sédentaire H/F, Community Manager Junior H/F, Hôte/Hôtesse d’accueil H/F, Secrétaire médical(e) H/F, Secrétaire polyvalent(e) H/F, Téléconseiller / Téléopérateur H/F.
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