Mission
L’agent de saisie est un professionnel chargé de la saisie et de la mise à jour des données dans des systèmes informatiques ou des bases de données. Son rôle principal est de garantir la fiabilité et la qualité des informations enregistrées, souvent à partir de documents papier, de formulaires ou de fichiers numériques. Il traite des données variées selon le secteur d’activité : factures, commandes, dossiers clients, inventaires ou données administratives. Ce métier demande une grande précision et une attention constante afin d’éviter les erreurs. L’agent de saisie peut également être amené à vérifier la cohérence des données, à classer les documents ou à participer à l’archivage. Sa rapidité de frappe et sa connaissance des outils informatiques sont des atouts essentiels. Il travaille souvent en collaboration avec les services comptables, administratifs ou commerciaux pour assurer un traitement efficace de l’information.
Compétences et formations
Ce métier est accessible sans diplôme spécifique, bien qu’un niveau Bac soit généralement requis. Une formation en bureautique, en secrétariat ou en gestion administrative peut faciliter l’accès au poste. La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte, de tableur et de bases de données, est indispensable. L’agent de saisie doit faire preuve d’une grande rigueur, de concentration et d’une excellente organisation. La rapidité de frappe au clavier, l’attention aux détails et la capacité à respecter les délais sont des qualités essentielles. Une bonne capacité d’adaptation et un sens du travail en équipe complètent le profil recherché.
Emploi
Ce métier s’exerce principalement en bureau, au sein d’entreprises de tous secteurs, d’administrations ou de centres de services partagés. Les horaires sont généralement fixes, en journée, avec un rythme souvent soutenu selon les volumes de données à traiter. L’agent de saisie peut évoluer vers des postes d’assistant administratif, de gestionnaire de données ou vers des fonctions liées à la gestion documentaire ou à la comptabilité. Ce métier constitue une bonne entrée dans le monde administratif et numérique.
Profession associée
Assistant administratif H/F, Assistant commercial H/F, Assistant comptable H/F, Assistant gestionnaire de paie H/F, Assistant(e) de direction H/F, Assistant(e) marketing H/F, Assistant(e) Ressources Humaines H/F, Chargé de clientèle H/F, Commercial(e) sédentaire H/F, Community Manager Junior H/F, Hôte/Hôtesse d’accueil H/F, Secrétaire médical(e) H/F, Secrétaire polyvalent(e) H/F, Téléconseiller / Téléopérateur H/F.
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